NetMeeting

Ce tutorial vous présente les fonctions du logiciel de conférence par internet  NetMeeting  de Microsoft.  

Si "Net meeting" n'est pas encore installé sur votre ordinateur, sachez qu'il s'installe avec Internet Explorer ou bien de manière isolée sur le serveur de Microsoft.

De quoi avez vous besoin pour organiser une visioconférence par internet ?

• Il vous faut bien sûr un ordinateur. Actuellement un céléron d'Intel à 500 MHz (ou un K6 d'AMD), 64 Méga Octets de mémoire vive (RAM), 10 Giga Octets de disque dur et une carte graphique avec 8 MO de mémoire vidéo sont largement suffisant pour surfer et utiliser les logiciels de bureautique classiques.

• Votre ordinateur doit être équipé d'un modem (interne branché sur un port PCI de votre ordinateur ou externe branché sur le port USB). Un modem norme V92 à 56 Kbps (Kilo bytes par seconde) est le minimum ou encore mieux: liaisons satellites, ADSL ou  liaison par ligne EDF.

• Pour profiter pleinement des possibilités de visioconférence, vous devez aussi posséder une carte son, un casque avec micro et une Webcam (petite caméra dédiée à l'internet). Notez que pour faire participer plusieurs personnes à la conférence, il vaut mieux des hauts parleurs qu'un casque. Notez enfin que si vous disposez d'une caméra vidéo, associée à une carte graphique adéquate, elle fournira une image de meilleure qualité qu'une Webcam.

• Il vous faut évidemment une prise téléphonique classique (ou numéris ou encore un abonnement au câble, etc.) et un logiciel de conférence sur l'internet installé sur votre poste (généralement NetMeeting livré avec Microsoft Internet Explorer).

• Il faut enfin prendre un abonnement avec un fournisseur d'accès (ou provider) qui vous permettra de vous connecter au réseau et vous proposera au moins une adresse e-mail. Il existe de très nombreuses offres et le choix est difficile (d'autant que certaines sont entièrement gratuites alors où est le piège ?). Quelques trucs à savoir pour faire "le bon choix" :

  • choisissez un prestataire susceptible de durer : votre accès à internet est souvent associé à votre adresse e-mail et il est ennuyeux de changer d'adresse (perte de courrier).

  • les prestataires les moins chers limitent parfois leurs installations techniques au minimum (pour limiter leurs coûts), cela se traduit pour vous par des connexions parfois impossibles (standard saturé) ou très lentes ou même par des déconnexions intempestives et extrêmement énervantes...

  • les prestataires gratuits se payent par la publicité et l'affichage de cette pub peut être gênant, parfois même très envahissant et en plus cela ralenti votre connexion puisque vous êtes obligé de recevoir ces messages.

    Lors de la première exécution de NetMeeting, il vous sera demandé de vous identifier : nom, prénom, adresse e-mail etc. Ces informations personnelles pourront être modifiées ultérieurement. Le logiciel vous proposera aussi des tests et réglages de votre matériel audio, ils pourront aussi être affinés plus tard.

    La ligne "Options" du menu déroulant "Outils" comporte les onglets suivants :

    • Général
      • Définition des noms, prénoms, e-mail, etc de l'usager de ce poste : attention, ces informations apparaîtront aux autres personnes si vous vous connectez à un serveur d'annuaire  Vous pouvez toutefois rester anonyme en cochant l'option "Ne pas mentionner mon nom dans l'annuaire" plus bas dans le même écran.
      • Définition des paramètres d'annuaire en particulier l'annuaire auquel vous désirez vous connecter au démarrage.
      • Accessibilité à NetMeeting au démarrage de Windows. 
    • Sécurité
      • Recevoir et / ou émettre des appels sécurisés
      • Cryptage actif ou non.
    • Audio
      • Réglage des paramètres audio pour une conversation avec un correspondant, si vous disposez d'une carte son.
      • Réglage des paramètres de l'affichage vidéo si vous disposez d'une webcam ou d'une caméra vidéo branchée à une carte d'acquisition vidéo.

      Détaillons ici les principales zones de la fenêtre du logiciel de conférence  NetMeeting 

      

      • (1) : Menus déroulants contenant l'intégralités des fonctions du logiciel.

      • (2) : Bouton servant à émettre un appel dans le cas ou vous connaissez l'adresse IP ou le nom réseau de l'ordinateur de votre correspondant. Par exemple si vous êtes en intranet et que vous cherchez à contacter un poste du réseau interne, vous l'appelez grâce à ce bouton.

      • (3) : Raccrocher.

      • (4) : Rechercher une personne sur un serveur d'annuaires. Microsoft propose le sien par défaut mais il en existe d'autres, que vous découvrez sur la page suivante.

      • (5) : Boutons de gestion de la vidéo (démarrage/arrêt), du multifenêtrage de la vidéo et du réglage du volume sonore (microphone et hauts-parleurs).

      • (6) : Transfert de fichiers jusqu'à 8 destinataires simultané.

      • (7) : Tableau blanc permettant à 8 utilisateurs maximum de dessiner en même temps sur le même tableau dans le but de donner des explications par des schémas.

      • (8) : Dialogue à partir de textes avec jusqu'à 8 participants maximum.

      • (9) : Partage d'applications avec des personnes possédant la même version de NetMeeting et au nombre maximal de 8.

Présentation de la vidéo NetMeeting s'utilise pour envoyer à d'autres participants de conférence une image vidéo de vous-même ou d'un élément dont vous discutez. Pour envoyer une image vidéo, vous devez disposer d'une carte de capture vidéo et d'une caméra. Vous pouvez recevoir des images vidéo et les visualiser même si vous ne possédez pas d'équipement vidéo.
Pour envoyer une vidéo Cliquez sur le bouton Démarrer vidéo.	Remarques Vous pouvez également envoyer une vidéo en cliquant dans le menu Outils, en pointant sur Vidéo, puis en cliquant sur Envoyer. Une fois que la séquence vidéo a démarré, le nom du bouton devient Arrêter vidéo. Pour arrêter la vidéo, cliquez de nouveau sur le bouton Arrêter vidéo.
Pour recevoir une vidéo Dans le menu Outils, pointez sur Vidéo, puis cliquez sur Recevoir.	Envoyer automatiquement de la vidéo à d'autres personnes Cliquez dans le menu Outils sur Options. Sous l'onglet Vidéo, activez la case à cocher Envoyer de la vidéo automatiquement au début d'un appel.
Remarques Si vous n'envoyez pas de la vidéo automatiquement, vous pouvez démarrer la vidéo au cours d'un appel en cliquant sur le bouton Démarrer vidéo. Bien que plusieurs personnes puissent participer à la conférence, vous ne pouvez échanger d'images vidéo qu'avec une seule personne.
Régler les paramètres vidéo Cliquez dans le menu Outils sur Options. Sous l'onglet Vidéo, effectuez les modifications souhaitées.
Remarque Pour modifier les propriétés de la caméra vidéo, cliquez sur Alimentation. Le bouton Alimentation n'est disponible que si vous visualisez votre image vidéo.
Visualiser l'image vidéo que vous envoyez Cliquez sur le bouton Incrustation d'image. L'image que vous envoyez s'affiche dans une petite fenêtre vidéo à l'intérieur de la fenêtre vidéo principale.	Pour agrandir ou réduire votre fenêtre vidéo Dans le menu Outils, pointez sur Vidéo, sur Taille de la fenêtre et sélectionnez la taille voulue.
Remarques Si vous visualisez votre image vidéo avant un appel, NetMeeting commence à envoyer l'image dès qu'une connexion est établie. Si vous souhaitez visualiser l'image que vous envoyez dans sa propre fenêtre vidéo, cliquez dans le menu Affichage sur Vidéo personnelle.

Comment appeler un correspondant ?. Deux cas de figure sont à envisager :

• Vous travaillez en intranet et désirez contacter un autre ordinateur de ce réseau

Notez que l'ordinateur auquel vous désirez vous connecter doit être allumé et connecté au réseau : vérifiez le en affichant le "voisinage réseau" dans l'explorateur de Windows et profitez en pour repérer son nom. De plus, NetMeeting doit aussi être installé et actif sur le poste à contacter.

Utilisez le bouton d'appel direct ci-contre et donnez dans la case de dialogue suivante le nom de l'ordinateur à appeler ou bien son adresse IP . Il reste à attendre que votre correspondant accepte votre appel.

• Vous désirez correspondre avec une autre personne sur internet

Dans ce cas vous ne connaissez pas à priori l'adresse IP ou le nom d'ordinateur de votre correspondant. Utilisez un serveur d'annuaire au moyen de l'icône ci-contre.

Vous obtiendrez la fenêtre suivante dans laquelle il ne reste qu'à choisir un correspondant. Pour cela cliquez dessus avec le bouton de droite et choisissez "Appeler". Notez que le

Ci-après la fenêtre de recherche d'une personne dans un annuaire.

On peut voir dans cette fenêtre la liste des personnes actuellement connectées : par exemple "Michel Dumont" qui possède une caméra et une carte son n'est actuellement pas en communication. Les icônes utilisés dans cette fenêtre ont la signification suivante :

Les sites suivants vous permettront d'aller plus loin (si vous êtes déjà connectés au net).

Notez que l'internet est une immense source d'informations en particulier pour tout ce qui concerne l'informatique (hé oui, le serpent se mord la queue ; à ce propos, je vous livre une réflexion philosophique : l'informatique est un outil fantastique qui permet de résoudre des problèmes que l'on avait pas avant d'être informatisé).

• Le site http://www.netmeeting-zone.com/ ou http://www.netmeet.net/ est la principale ressource d'informations concernant NetMeeting. Vous y trouverez par exemple les adresses des principaux annuaires